职位概要

为度假区服务团队提供行政支持，完成常规和非常规行政任务。为保障度假区服务各管理部门的正常运作，负责运营物资的采购及必备资源的监管。

岗位职责

与采购、法务、财务及其他内部部门保持沟通，提供适当的文书工作及需求支持。

非人工预算和物资库存管理，创建每月采购及服务订单。汇总并跟踪综合采购订单，完成服务及产品接收，提供必要的文件支持完成付款结算。

与内部合作伙伴和外部供应商协调安排工作和/或项目需求。按照需要跟进内部项目，沟通工作指令和项目期望。监督并更新工作或项目进度，以确保按时完成工作。

为短期和长期供应商提交入场申请。

维护部门排班表且向相关部门提报值班人员。

收集周报，月报，季报，以及会议的会议纪要。

维护部门档案及运营文件并协助年终审计。

完成分配的其他工作。

任职资格

三年以上Windows系统及微软办公软件使用经验, 有电子制表软件经验者优先考虑。

必须具备沟通和组织能力，或具备与此同等的教育和工作经验。

具备客户服务意识或服务行业工作经验者优先考虑。

基础数据分析及会计背景者优先考虑。

中英文写作能力。

能熟练用英语表达者优先考虑。

本项工作要求维持连贯的出勤率。

教育背景

国内知名院校或同等国际院校本科及以上学历。