职位描述
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1、负责员工的招聘、入职、培训、劳动合同签订、离职等手续办理,建立人事档案;
2、负责社会保险的投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作;
3、协助上级组织、安排公司相关会议,筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;
5、负责员工考勤和薪酬计算
6、负责办公用品的,发放及管理固定资产;
7、负责办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
8、负责各类文档的管理;
9、负责日常后勤工作,维护和维持公司良好工作环境和形象。
10、负责原材料、模具、设备备品备件等项目采购、日常行政、劳保用品采购;
11、负责供应商开发及维护,采购合同拟定、采购台账、采购清单、项目及供应商资料的管理及归档;
12、负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等,
13、对到货进度、质量保证、损件索赔等合同履行进度进行跟踪;
14、供应商对账,发票索取及应付款统计;
15、配合上级做好其他人事、行政方面的工作以及完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,有人事行政相关工作经验及从事采购工作2年以上;
2、为人正直,性格开朗,有亲和力;心态好,有较强的抗压能力和执行能力;
3、了解工作方式及内容,主观能动性强;了解办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用Word、Excel等办公软件,具备基本网络知识;熟悉采购流程,并可以编制各种采购体系操作文件;
4、具有良好的沟通表达能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、符合以上,有驾驶证者优先考虑。
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护