职位描述
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1、接待客户、宾客和面试人员等来访人员,维护前台秩序及环境
2、制订采购计划,根据需要采购办公用品、日常用品、礼品、员工福利品等物资,并对物资进行登记、造册、发放等管理
3、协助盘点公司固定资产,建立与更新固定资产台账
4、监督办公区域卫生打扫与维护、绿植养护、办公区域防火防盗防漏电、节水节电工作
5、执行印章管理制度,妥善管理印章,符合要求的给与用印
6、负责出差人员机票、火车票等预定办理、办公室水电、房租、物业等费用缴纳及日常费用报销
7、监督员工日常考勤,统计与核算各代管门店工资,确保准确无误准时发放
8、管理和登记会议室的使用,参与公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的筹备和会务工作
9、管理公司重要档案等文件,执行公司档案分类标准和档案编号标准,按标准进行分类存档、保管
10、协助上级收集、整理公司内部信息,编写公司大事记