职位描述
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1.负责公司来访人员接待、登记,前台电话接听及转接;
2.公司票务购买、酒店等的预定;
3.公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作; 公司每日快递、信件的收发;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
4.会议室的安排,协助设备调试(电话会议投影仪的调试和连接);
5.后勤车辆的安排及司机出勤统计和油卡充值;
6.研发文控事宜(受控文件盖章及管理存档);
7.日常费用付款申请、报销等事宜;
8.监督环境卫生管理,行政相关事务处理;
9.年会方案制作、执行;员工生日会举办,客户礼品方案制作、执行;
10.固定资产管理
任职要求
1、大专以上学历,2年以上相关经验;人力资源、文秘或相关专业;
2、表达能力强,熟悉前台接待和商务礼仪规范,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
3、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字表达能力、熟练运用办公软件;
4、做事细心,责任心强,勤快。