职位描述
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岗位职责:
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、 宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、 安排、服务工作。
2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划, 报主管审批; 做好每月的分发、调配 保管工作, 健全登记制度,做到账物相符。
3.起草和修改报告、 文稿等;及时准确的更新员工通讯录; 管理公司网络、邮箱。
4、负责协调商场各部门行政相关工作;传达通知、 招聘相关,分发文件等相关业务事宜。
5、根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度, 并推进落实执行;
6.协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力, 构建和谐社企工作;协助提升企业影响力
7、协助组织、制定商场年度员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进, 提高员工整体满意度及归属感;
8.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄28-35岁 大专及以上学历,行政管理或工商企业管理等专业;
2、5年以上行政相关工作经验,3年以上管理经验,具有良好的文字功底、 公文写作能力,有集团行政管理工作经验者优先;
3、良好的沟通表达能力, 具备跨部门沟通协调能力,较强的服务意识;
4、具备处理突发事件的能力,具备一定的抗压能力;
5、熟练使用办公软件操作,会开车;
6、执行能力强,能认真细心的完成领导交付的每项工作。