一．工作职责：1．总裁办的会议及各项专题会议提需要提前筹备和人员的组织，参与会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；2．办公室的资料、数据定期整理并分类归档；3．保持办公室的干净、整洁，定期维护鱼缸，管理好办公室内的安全工作，不随意让陌生和未预约人随意进出办公室；4．负责总裁的行程安排、访客预约接待、差旅安排、用餐安排、外出用车、报销单的粘贴并及时交于财务等日常业务；5．协助办公室主任对公司各业务部门之间的日常关系及事务处理。负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；6．及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；7．负责行业协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；8．负责对总裁办公室的重要档案文件（纸质档和电子档）、办公用品、礼品及贵重物品的盘点和清理汇总；9．协助总裁处理工作及日常事务并为决策和实施提供服务，对总裁的工作进行建议、执行、协调、辅助管理等；10．负责领导交办的其他工作。二．任职资格：1、2023届毕业生，本科及以上学历；2、能够简单使用办公office软件、PPT、PS软件，具有一定撰写文案能力（具备公众号推文经验更好）；3、为人踏实勤奋，性格外向，做事认真，责任心强；4、有社会实践经验，善于团队协作；5、在校期间，担任过学生干部或组织过社团活动者优先考虑；6、良好的跨团队/部门的沟通协调能力和良好的管理及组织协调能力。三、薪酬待遇：1、综合薪酬10W-12W；2、社保、节假日福利、员工福利；3、健全的培训体系和成长发展规划。四、晋升发展行政专员→行政主管→行政经理→总经理→总监→副总裁 职能类别：行政专员/助理 关键字：会议纪要行程安排学生干部辅助管理