职位描述:
技术能力
有良好的文字表达、沟通能力;熟练使用办公软件,会使用办公自动化设备;大学期间学过文书写作、档案管理、财会基本知识优先
基本素质
工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;学习意识、保密意识强
工作职责
1. 转接电话,收发传真、信件和报刊;
2. 接待来访客人,并通报相关部门;
3. 管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4. 打印、复印文件和管理各种表格文件;
5. 承办员工外出登记;
6. 安排面试、会议、商务、差旅预定;
7. 保管各种手续、手册;
8. 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9. 协助组织公司活动;
10. 完成上级交办的其他工作。